Mika Gröndahl avasi koulutuspäivän käsittelemällä yhdistyksen hallituksen keskeisiä tehtäviä, vastuita ja vuoden 2026 lainsäädännön mukanaan tuomia muutoksia. Luento tarjosi erityisen hyödyllisen näkökulman palokuntayhdistysten hallintoon, jossa yhdistysoikeus ja sopimuspalokuntatoiminta limittyvät.
Hallituksen rooli ja vastuu
Hallituksen perustehtävä on johtaa yhdistyksen toimintaa lakien, sääntöjen ja yhdistyskokouksen päätösten mukaisesti. Hallituksella on lakisääteinen huolellisuusvelvoite, ja se edustaa yhdistystä ulospäin sekä allekirjoittaa sopimukset. Gröndahl muistutti, että yhdistyksen varsinainen päätösvalta on jäsenillä – ei hallituksella.
Keskeiset hallinnolliset tehtävät
Hallituksen vastuulla ovat muun muassa toiminnan suunnittelu, sääntömääräisten kokousten valmistelu, jäsenhallinto sekä mahdolliset työnantajavelvoitteet. Luento painotti myös rekisterinpitäjän velvollisuuksien tuntemista ja tietosuojan huomioimista.
Taloudenhoito ja varainvalvonta
Hallituksen on huolehdittava kirjanpidon lainmukaisuudesta, talousarvion laadinnasta ja varojen luotettavasta käytöstä. Palokuntatoiminnassa korostuu erityisesti julkisten varojen vastuullinen käsittely. Esimerkkinä Gröndahl nosti esiin tiukan kirjaamiskäytännön: yli 100 euron menot tulee pääsääntöisesti löytyä hallituksen päätöksistä.
Hallituksen ja yhdistyksen kokousten työnjako
Luento avasi selkeästi, mistä asioista päättää vain yhdistyksen kokous — esimerkiksi sääntömuutoksista, kiinteän omaisuuden myynnistä ja vastuuvapaudesta. Hallituksen pöytäkirjat eivät ole julkisia, ja tämä harhaluulo oikaistiin perusteellisesti. Luottamuksellisuus korostuu erityisesti henkilöstö-, jäsen- ja sopimusasioissa.
Päätöksenteko ja pöytäkirjat
Gröndahl painotti hyvän pöytäkirjakäytännön merkitystä sekä esteellisyyden huomioimista. Päätökset tehdään hallituksen kokouksissa, ja pöytäkirjojen tulee olla asianmukaisesti allekirjoitettuja ja säilytettyjä. Eriävä mielipide on tärkeä oikeusturvakeino ja se tulee esittää heti päätöksen jälkeen sekä toimittaa kirjallisena.
Lainsäädännön muutokset ja vaikutukset palokuntiin
Uudet yhdistyslain muutokset vuosilta 2022–2025 tuovat joustoja päätöksentekoon, kuten sähköiset kokoukset ja päätöksenteko ilman fyysistä kokousta. Palokunnille tämä tarkoittaa mahdollisuutta toimia joustavammin vapaaehtoisten aikataulujen puitteissa. Lisäksi yhteistyösopimukset hyvinvointialueiden kanssa korostavat hallituksen vastuuta varainhoidosta ja raportoinnista.
Kokousmenettelyt käytännössä
Luento tarjosi käytännönläheisen läpileikkauksen yhdistyksen kokousprosessista kutsusta päätöksentekoon. Erityisesti etä- ja hybridikokousten järjestäminen, puheenjohtajan rooli sekä esityslistan ja päätöksenteon kulku konkretisoitiin selkeästi.
