LIITON AVUSTUKSET

Etusivu > Liitto > LIITON AVUSTUKSET

Avustukset uudistuvat – mitä hakijan on hyvä tietää

UPL uudistaa avustusten hakemista ja raportointia vuoden 2027 hakukierrokselle. Tavoitteena on tehdä hakemisesta aiempaa selkeämpää, tasapuolisempaa ja sujuvampaa kaikille jäsenpalokunnille ja jäsenyhdistyksille. Samalla hakemus-, arviointi- ja raportointiprosessit on yhdenmukaistettu siten, että suunniteltua ja toteutunutta toimintaa voidaan verrata suoraan toisiinsa. Uudistuksessa painotetaan toiminnan hyötyä, vaikuttavuutta, yhteistyötä ja realistista toteutusta hakemuksen kirjoitustavan sijaan. 

Hakijan kannalta suurimmat muutokset

✅ Omarahoitusosuus tulee pakolliseksi (10 % tai 30 % avustusmuodosta riippuen)
✅ Avustus maksetaan vasta raportoinnin jälkeen
✅ Haku ja raportointi tehdään sähköisesti
✅ Perusavustuksille ja hankeavustuksille omat hakemukset
✅ Raportointi määräajassa (14 vrk)
✅ Tositteet säilytettävä 2 vuotta

Huomio!

Vuoden 2027 avustusten hakulomakkeet eivät ole vielä käytettävissä. Ensimmäinen hakukierros avautuu 1.10.2026, jolloin myös hakulomakkeet julkaistaan. Tutustu uudistukseen hyvissä ajoin ja huomioi muutokset jo tulevan vuoden 2027 toiminnan suunnittelussa.. Nyt on hyvä miettiä ja valmistella mahdollisia avustushakemuksia

1. Valitse oikea avustus 

• Perusavustus = toiminta, koulutus, harjoitus, leiri, kilpailu tai tapahtuma (yleensä kertaluontoinen)

• Hankeavustus = toiminnan kehittäminen, uusi toimintamalli tai kehittämishanke (pitkäkestoinen)

2. Täytä oikea hakemus huolellisesti 

Kerro hakemuksessa: 

• mitä aiotte tehdä 
• ketkä osallistuvat tai hyötyvät toiminnasta
• paljonko toiminta maksaa 
• kuinka paljon avustusta haetaan 

3. Huomioi omarahoitusosuus 

• Nuorisotoiminnassa ja palokuntien yhteisissä perehdytyskoulutuksissa omarahoitusosuus on 10 prosenttia hyväksyttävistä kustannuksista. 

• Muussa yhdistystoiminnassa omarahoitusosuus on 30 prosenttia hyväksyttävistä kustannuksista. 

4. Toimita mahdolliset liitteet 

Voit täydentää hakemusta esimerkiksi: 

• toiminta- tai hankesuunnitelmalla 
• talousarviolla 
• muulla hakemusta tukevalla materiaalilla 

Liitteet toimitetaan sähköpostilla toimisto@upl.fi

5. Odota päätöstä 

Hakemukset käsitellään hallituksessa, ja päätöksistä ilmoitetaan hakijoille erikseen. Toteuta toiminta tai hanke vasta päätöksen saatuasi. 

6. Käytä avustus myönnettyyn tarkoitukseen 

Avustusta voidaan myöntää todellisiin, laskuilla tai kuiteilla osoitettaviin kustannuksiin. Esimerkiksi kouluttajapalkkio voidaan hyväksyä kuluksi, mutta talkoo- tai suunnittelutyötä ei voida laskea avustettavaksi kustannukseksi. 

Säilytä kaikki kuitit, laskut ja muut tositteet vähintään kaksi vuotta raportoinnin jälkeen mahdollista tarkastusta varten. 

7. Raportoi 

Raportti tulee toimittaa 14 vuorokauden kuluessa tapahtuman päättymisestä. Hankkeissa väliraportoinnista ja sen aikataulusta sovitaan erikseen. 

Kerro raportissa: 

• mitä toteutettiin 
• mitä hyötyä toiminnasta saatiin 
• miten avustus käytettiin 

8. Maksatus 

Avustus maksetaan toteutuneiden ja hyväksyttyjen kustannusten perusteella sen jälkeen, kun toiminta tai hanke on toteutettu ja raportti on käsitelty. 

Vuoden 2027 avustuksia voi hakea kolmella hakukierroksella: 

• 1.–15.10.2026 
• 1.–15.3.2027 
• 1.–15.9.2027 

Ensimmäinen hakukierros toimii samalla uuden avustusmallin pilottina. Jäsenyhdistyksille lähetetään vielä ohjeistus avustusten hakemisesta, ja liiton toimistolta saa tukea hakemusten täyttämiseen. Parannusehdotukset otetaan mielellään vastaan, ja hakijoilta kysytään palautetta lomakkeiden ja prosessin toimivuudesta. 

Perustellusta syystä avustusta voi hakea myös varsinaisten hakuaikojen ulkopuolella. 

Hakulomakkeet eivät ole vielä käytettävissä. Lomakkeet avataan 1.10.2026 samalla, kun ensimmäinen hakukierros käynnistyy.

Raportointilomakkeet eivät ole vielä käytettävissä. Lomakkeet julkaistaan samalla, kun ensimmäinen hakukierros käynnistyy.

Miksi avustusprosessia on uudistettu?

Tavoitteena on tehdä hakemisesta, päätöksenteosta ja raportoinnista aiempaa selkeämpää, yhdenmukaisempaa ja helpompaa sekä hakijoille että liitolle.

Mistä tiedän, haenko perusavustusta vai hankeavustusta?

Perusavustus on tarkoitettu toiminnan toteuttamiseen, kuten koulutuksiin, harjoituksiin, leireihin, kilpailuihin ja tapahtumiin.

Hankeavustus on tarkoitettu toiminnan kehittämiseen, uuden luomiseen tai pidempikestoisiin kehittämishankkeisiin.

Onko yhteistyö muiden palokuntien kanssa pakollista?

Ei ole, mutta yhteistyötä kannustetaan ja se huomioidaan hakemusten arvioinnissa.

Miten avustushakemuksia arvioidaan?

Hakemuksia arvioidaan kokonaisuutena. Arvioinnissa huomioidaan esimerkiksi toiminnan hyöty, vaikuttavuus, yhteistyö, toteuttamiskelpoisuus ja talouden realistisuus.

Mitä omarahoitusosuus tarkoittaa?

Omarahoitus on hakijan oma osuus toiminnan kustannuksista.

Vähimmäisvaatimukset:

  • Nuorisotoiminta 10 %
  • Yhteiset perehdytys- ja peruskoulutukset 10 %
  • Muu yhdistystoiminta 30 %

Takaako omarahoitusosuuden täyttyminen avustuksen saamisen?

Ei. Omarahoitusosuuden täyttyminen on hakemuksen vähimmäisvaatimus, mutta avustukset myönnetään kokonaisarvioinnin perusteella käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.

Voiko sama hakija hakea useampaa avustusta?

Kyllä, jos hakemukset koskevat eri toimintoja tai hankkeita.

Voiko hakemusta täydentää liitteillä?

Kyllä. Hakemuksen tueksi voi toimittaa esimerkiksi toiminta- tai hankesuunnitelman, talousarvion tai muuta toimintaa kuvaavaa materiaalia. Liitteet toimitetaan sähköpostilla toimisto@upl.fi

Pitääkö avustuksen käytöstä raportoida?

Kyllä. Kaikista myönnetyistä avustuksista toimitetaan raportti liiton ohjeiden mukaisesti.

Pitääkö kuitit säilyttää?

Kyllä. Avustuksen käyttöön liittyvät kuitit, laskut ja muut tositteet tulee säilyttää vähintään kaksi vuotta mahdollista tarkastusta varten.

Mitä tapahtuu, jos suunnitelma muuttuu?

Pienet muutokset ovat normaaleja. Jos toiminnan sisältö, aikataulu tai kustannukset muuttuvat olennaisesti, ota yhteyttä liiton toimistoon.

Voiko avustusta hakea hankintoihin?

Kyllä, jos hankinta liittyy perustellusti toiminnan toteuttamiseen tai kehittämiseen. Hakemuksessa tulee kuvata, mitä hankitaan, miksi hankinta on tarpeellinen ja ketkä siitä hyötyvät.

Kannattaako avustusta hakea pieneenkin toimintaan?

Ehdottomasti. Myös pienillä avustuksilla voidaan mahdollistaa koulutuksia, harjoituksia, leirejä, tapahtumia ja uusia toimintatapoja, joista on merkittävää hyötyä jäsenistölle.

Keneen voin olla yhteydessä, jos en ole varma hakemisesta?

Jos et ole varma avustusmuodosta, hakemuksen sisällöstä tai liitteistä, ota yhteyttä UPL:n toimistoon ennen hakemuksen jättämistä.

Esimerkkejä perusavustuksista

Voimmeko hakea avustusta nuorten viikonloppuleiriin?

Kyllä. Nuorten leirit, koulutukset, kilpailut, harjoitukset ja muu nuorisotoiminta ovat tyypillisiä perusavustuksen käyttökohteita.

Voimmeko hakea avustusta naisosaston koulutuspäivään?

Kyllä. Naisosastojen, veteraanien, tukiosastojen ja muun jäsenyhdistystoiminnan koulutukset ja tapahtumat soveltuvat hyvin perusavustuksen piiriin.

Voimmeko hakea avustusta yhteiseen harjoituspäivään naapuripalokunnan kanssa?

Kyllä. Yhteistyössä toteutettavat koulutukset, harjoitukset ja tapahtumat ovat erityisen toivottuja hakukohteita.

Voimmeko hakea avustusta materiaalihankintoihin?

Kyllä, jos hankinta liittyy suoraan haettavaan toimintaan tai sen toteuttamiseen. Hakemuksessa tulee perustella hankinnan tarve ja käyttötarkoitus.

Esimerkkejä hankeavustuksista

Voimmeko hakea avustusta uuden koulutusmallin kehittämiseen?

Kyllä. Uuden toimintamallin, koulutuspolun tai toimintatavan rakentaminen on tyypillinen hankeavustus.

Voimmeko hakea avustusta usean palokunnan yhteiseen kehittämishankkeeseen?

Kyllä. Esimerkiksi yhteinen rekrytointihanke, kouluttajaverkoston rakentaminen tai harjoitusalueen kehittäminen soveltuvat hyvin hankeavustuksella toteutettaviksi.

Voimmeko hakea avustusta digitaalisten materiaalien tuottamiseen?

Kyllä. Oppimateriaalien, videoiden, verkkomateriaalien tai muiden kehittämistyötä tukevien materiaalien tuottaminen voi olla hankeavustuksen kohde.

Voimmeko hakea avustusta uuden toiminnan käynnistämiseen?

Kyllä. Hankeavustus soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa kokeillaan tai rakennetaan uutta toimintaa, jonka tavoitteena on tuottaa pysyvää hyötyä.

Esimerkkejä avustuksista

Nuorten toiminta

  • Nuorten viikonloppuleiri → Perusavustus
  • Nuorten koulutusilta tai harjoituspäivä → Perusavustus
  • Uuden nuorten koulutuspolun kehittäminen usean palokunnan käyttöön → Hankeavustus

Hälytysosaston toiminta

  • Yhteinen harjoituspäivä naapuripalokuntien kanssa → Perusavustus
  • Perehdytyskoulutus uusille sopimuspalokuntalaisille → Perusavustus
  • Alueellisen koulutusmallin rakentaminen uusille jäsenille → Hankeavustus

Nais-, veteraani- ja tukiosastot

  • Koulutuspäivä tai retki → Perusavustus
  • Yhteinen tapahtuma usean palokunnan kesken → Perusavustus
  • Toiminnan kehittämishanke tai uuden toimintamallin luominen → Hankeavustus

Pelastuskoiratoiminta
(Huom. Avustusta voidaan myöntää vain pelastuslain mukaiseen pelastuskoiratoimintaan.)

  • Pelastuslain mukaiseen etsintä- ja pelastustoimintaan liittyvät koulutukset ja harjoitukset → Perusavustus
  • Pelastuslain mukaiseen toimintaan liittyvät yhteisharjoitukset usean toimijan kanssa → Perusavustus
  • Pelastuslain mukaista pelastuskoiratoimintaa kehittävät hankkeet → Hankeavustus

Kalusto, materiaalit ja hankinnat

  • Leirin tai koulutuksen toteuttamiseen tarvittavat materiaalit → Perusavustus
  • Harjoitusradan tai koulutusympäristön kehittäminen usean palokunnan käyttöön → Hankeavustus

Uuden digitaalisen koulutusmateriaalin tuottaminen → Hankeavustus

Yleiset periaatteet

Uudenmaan Pelastusliitto voi myöntää avustuksia jäsenyhdistystensä toiminnan toteuttamiseen ja kehittämiseen. Avustusten tavoitteena on tukea laadukasta, vaikuttavaa ja yhteistyöhön perustuvaa palokuntatoimintaa.

Avustusta voivat hakea Uudenmaan Pelastusliiton jäsenyhdistykset liiton voimassa olevien hakuohjeiden mukaisesti.

Avustusmuodot

Avustuksia myönnetään kahteen tarkoitukseen:

Perusavustus

  • toimintaan
  • koulutuksiin
  • harjoituksiin
  • leireihin
  • kilpailuihin
  • tapahtumiin

Hankeavustus

  • toiminnan kehittämiseen
  • uusien toimintamallien luomiseen
  • kehittämishankkeisiin

Hakeminen

Avustuksia haetaan liiton sähköisillä hakulomakkeilla liiton ilmoittamina hakuaikoina.

Hakemuksessa tulee esittää riittävät tiedot:

  • suunnitellusta toiminnasta tai hankkeesta
  • tavoitteista ja hyödyistä
  • kohderyhmästä
  • kustannuksista ja rahoituksesta
  • omarahoitusosuudesta

Hakija vastaa hakemuksessa annettujen tietojen oikeellisuudesta.

Avustusten arviointi

Avustuksia myönnettäessä arvioidaan erityisesti:

  • toiminnan hyötyä ja vaikuttavuutta
  • osallistujien määrää
  • toiminnan kohderyhmää
  • alueellista ja jäsenyhdistysten välistä yhteistyötä
  • toiminnan toteutettavuutta ja realistisuutta
  • kustannusten ja rahoituksen tarkoituksenmukaisuutta

Yhteistyötä edistävät hankkeet ja tapahtumat katsotaan hakemusten arvioinnissa eduksi.

Liiton hallitus tekee päätökset avustusten myöntämisestä.

Omarahoitusosuus

Avustuksen saajalla tulee olla omarahoitusosuus.

  • Nuorisotoiminnassa ja palokuntien yhteisissä perehdytyskoulutuksissa omarahoitusosuus on 10 % hyväksyttävistä kustannuksista.
  • Muussa yhdistystoiminnassa omarahoitusosuus on 30 % hyväksyttävistä kustannuksista.

Omarahoitusosuuden täyttyminen on hakemuksen vähimmäisvaatimus, mutta avustukset myönnetään kokonaisarvioinnin perusteella käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.

Avustuksen käyttö

Avustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty.

Avustusta voidaan käyttää hyväksyttäviin, toteutuneisiin ja tosittein osoitettaviin kustannuksiin. Talkootyötä tai suunnittelutyötä ei hyväksytä avustettaviksi kustannuksiksi.

Mikäli toimintaa ei toteuteta, toiminta muuttuu olennaisesti tai avustusta ei käytetä myönnettyyn tarkoitukseen, liitolla on oikeus periä avustus osittain tai kokonaan takaisin.

Raportointi ja maksatus

Avustuksen saajan tulee raportoida toiminnan toteutumisesta liiton ohjeiden mukaisesti.

Raportti tulee toimittaa pääsääntöisesti 14 vuorokauden kuluessa toiminnan tai tapahtuman päättymisestä.

Avustus maksetaan hyväksytyn raportoinnin sekä toteutuneiden kustannusten perusteella.

Hakijan tulee säilyttää avustukseen liittyvät tositteet vähintään kaksi vuotta raportoinnin jälkeen.

Neuvonta

Liiton toiminnanjohtaja vastaa kysymyksiin avustusten hakemisesta, raportoinnista ja oikean avustusmuodon valinnasta.

Kannustamme hakemaan rohkeasti 

Avustusten tarkoituksena on tukea jäsenpalokuntien ja jäsenyhdistysten toimintaa sekä mahdollistaa koulutuksia, harjoituksia, leirejä, kilpailuja, tapahtumia ja kehittämishankkeita, jotka vahvistavat osaamista ja yhteisöllisyyttä. Hyvä idea ei tarvitse olla suuri ollakseen tärkeä. Myös pienellä avustuksella voidaan saada aikaan merkittäviä hyötyjä jäsenille, nuorille, kouluttajille ja koko palokuntayhteisölle. 

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tulevan vuoden tapahtumat, koulutukset, harjoitukset ja hankkeet kannattaa huomioida jo vuosisuunnittelussa, jolloin myös mahdolliset avustukset voidaan hakea hyvissä ajoin ennen toiminnan toteuttamista.

Toivomme, että mahdollisimman moni jäsenpalokunta ja jäsenyhdistys hyödyntää avustusmahdollisuutta. Jos teillä on hyvä idea toiminnan toteuttamiseen tai kehittämiseen, kannattaa avustusta hakea rohkeasti. Yhdessä voimme rakentaa entistä vaikuttavampaa, osaavampaa ja yhteistyöhön perustuvaa palokuntatoimintaa. 

Sisällön valmistelussa on hyödynnetty tekoälyä työn tukena. Kaikki tekstit, ohjeet, linjaukset ja lopullinen sisältö on tarkistettu, muokattu ja hyväksytty liiton toimesta ennen julkaisemista.

Päähaku tapahtui 1.-15.10.2025. Avustusta vuodelle 2026 haki 8 eri tahoa yhteensä 45 590 €. Vuodelle 2026 varattiin alueelliseen tukeen rahaa 29 000 €. Tästä myönnettiin 29.10.2025 kokouksessa 21 350 €. Liitolla on mahdollisuus myöntää 7 650 € tukea harkinnan mukaan kauden 2026 aikana. 

Avustuspäätöksissä liitto linjasi, että varoja tulee käyttää useampaa palokuntaa / jäsenyhdistystä / toimijaa hyödyttäviin toimintoihin. Yksittäistä palokuntaa / yhdistystä hyödyttäviä toimintoja ei otettu mukaan alueellisen tuen piiriin. Lisäksi päätöksissä huomioitiin hyötyä sekä yhdistysten lukumäärän että itse osallistujien lukumäärän mukaan. Tukea jaettiin samassa suhteessa osallistujaa kohden, toisiaan vastaaviin toimintoihin eri hakijoille. Päätöksissä odotettiin omarahoitteisuutta toiminnalle.

Yhteensä varoja myönnettiin:
nuorisotoimintaan 12 500 €
naistyöhön 500 €
veteraanitoimintaan 800 €
pelastuskoiratoimintaan 1000 €
muuhun toimintaan 6 550 €

Päätöksillään liitto haluaa kannustaa alueelliseen yhteistoimintaan usealla eri saralla koko palokuntatoimijoiden voimin ikään, sukupuoleen tai tehtävään katsomatta.

Alueellista tukea vuodelle 2026 saivat:
Espoon Palokunnat ry                                            4 150 €
Keski-Uudenmaan Pelastusyhdistys ry           2 700 €
Lohjan seudun Palokuntaliitto ry                      6 400 €
Länsi-Uudenmaan Pelastusyhdistys ry           900 €
Uudenmaan Pelastusliitto – Itä Uusimaa ry 300 €
Vihdin VPK                                      450 €                                         
Vantaan Pelastusalanyhdistys ry                      6 450 €

vuosi20222023202420252026
nuorisotoiminta14 10012 8007 9001049112500
naistoiminta1 600650650600500
veteraani-toiminta2 3501 200550900800
pelastuskoira-toiminta4 8002 3001 6004001000
muu toiminta5 0003 50010 50069006550
Yhteensä27 85020 45021 2001929121350