Uudenmaan Pelastusliiton järjestötoimikunnan järjestämä ja ideoima Hallinnon opintopäivä kokosi 43 palokuntatoimijaa ympäri Uuttamaata (ja mahtuipa joukkoon pari Pirkanmaalaistakin) + 5 kouluttajaa, lauantaina 17.1.2026 Malmin VPK:lle. Päivä tarjosi viiden asiantuntijan voimin kattavan katsauksen yhdistys- ja palokuntahallinnon keskeisiin teemoihin – lakivelvoitteista taloudenhoitoon, sääntöuudistuksista haastaviin henkilöstötilanteisiin ja tulevaisuuden strategiseen suunnitteluun.
Päivän lopussa oli vielä lyhyt paneelikeskustelu (osanottajille itselleenkin yllätyksenä), johon osallistuivat Perttu Halonen (Helsingin VPK), Eero Heinonen (Rekolan VPK), Tero Ikävalko (Ventelän VPK) ja Markku Savolainen (Asolan VPK).
Päivä oli pitkä ja asiapitoinen, raskaskin, mutta luennoitsijat saivat yleisön hyvin mukaan, ja salista tuli kysymyksiä ja asioista syntyi keskustelua. Malmin VPK:n naiset muonittivat tilaisuutta, perinteisellä palokuntaruualla, hernekeitolla, ja myös pannukakkua oli tarjolla.
Palaute tilaisuudesta oli pääosin erinomaista, ja tämänkaltaisia päiviä toivottiin lisää, tosin hieman lyhyempinä ja vaikka yhteen tai kahteen asiaan keskittyen. Mutta tämä oli ensimmäinen, ja hyvä alku!
Tässä muutama kommentti osallistujilta:
”Hallinnon opintopäivät oli juurikin sitä mitä sopimuspalokunnat tarvitsevat, tätä lisää. Kokonaisuus oli loistava ja omalla tavallaan kaikki luennot täydensivät toisiaan. Jollekin seuraavista kerroista myös johtamista, erityisesti henkilöjohtamista.”
”Luennoitsijat hyviä. Yleisö oli aktiivista, joten päivä oli vuorovaikutteinen.”
Päivän aikana nousi vahvasti esiin ajatus, että palokunnan hallinto ei ole irrallinen osa operatiivista toimintaa, vaan sen edellytys. Hyvä hallinto on sujuvuutta, ennakoitavuutta, turvallisuutta ja jatkuvuutta.
Yhdistyshallinto 2026 – Mika Gröndahl (Veikkola VPK-FBK)avasi hallitustyön vastuita ja realiteetteja
Mika Gröndahlin luento syventyi hallituksen lakisääteisiin velvollisuuksiin ja käytännön tehtäviin. Hallitus on yhdistyksen toimeenpaneva elin, jonka tehtävä on toteuttaa toimintaa sääntöjen ja jäsenkokouksen päätösten mukaisesti. Hän muistutti, että yhdistyksen päätösvalta on jäsenillä – ei hallituksella.
Gröndahl käsitteli myös taloudenhoitoa, pöytäkirjakäytäntöjä, esteellisyyttä ja yhdistyslain tuomia joustoja, kuten sähköisiä kokouksia. Palokuntiin liittyen hän painotti sopimusvelvoitteiden merkitystä sekä avoimen mutta tietoturvallisen viestinnän tärkeyttä. Kokonaisuus loi tukevan pohjan päivän seuraaville luennoille.
Lue yhteenveto Mika Gröndahlin luennosta TÄSTÄ
Markku Savolainen (Asolan VPK, SPEK): Säännöt kuntoon ja ohjesäännöistä selkeyttä arkeen
Seuraavaksi Markku Savolainen pureutui palokunnan sääntöihin, mallisääntöihin ja ohjesääntöjen rakentamiseen. Vuoden 2024 ennakkotarkastetut mallisäännöt tuovat palokunnille ajantasaisen rungon, joka huomioi ensivastetoiminnan, hälytysmuonituksen sekä palokunnan erilaiset osastot.
Savolainen esitteli myös konkreettisia organisaatiomalleja eri palokunnista ja korosti johtosääntöjen merkitystä arjen sujuvuudessa. Hänen mukaansa moni palokunta toimii säännöillä, jotka eivät enää vastaa jatkuvasti muuttuvaa yhdistyslainsäädäntöä ja verottajan ohjeita.
Lue yhteenveto Markku Savolaisen luennosta TÄSTÄ
Mikko Malmberg (Rajakylän VPK): Taloudenhoito on riskienhallintaa, dokumentaatio on turvaa
Mikko Malmberg siirsi huomion taloudenhoitoon ja dokumentointiin. Hänen esityksensä oli täynnä käytännön esimerkkejä sähköisistä järjestelmistä, toimivista roolituksista ja hyvistä rutiineista. Jaettu vastuu, kahdennus tehtävissä ja selkeät ohjeet estävät vaarallisia työyhdistelmiä ja vähentävät inhimillisiä virheitä.
Leppävaaran VPK:n toimintamalli – neljän silmän periaate, kuittien systemaattinen tallennus, katseluoikeudet kaikille jäsenille – toimi havainnollistavana esimerkkinä siitä, miten avoimuus ja selkeys luovat luottamusta. Malmberg muistutti myös, että taloudenhoidon jatkuvuus on riski monessa palokunnassa: yhden ihmisen varaan rakennettu järjestelmä ei ole kestävä.
Lue yhteenveto Mikko Malmbergin luennosta TÄSTÄ
Rami Laatsalo (Tammisalon VPK): Haastavat tilanteet hallitustyössä vaativat selkeät säännöt ja oikeudenmukaiset menettelyt
Rami Laatsalo käsitteli kenties päivän herkimmän aiheen: jäsensuhteisiin liittyvät konfliktit ja kurinpitotilanteet. Hän avasi juridisesti selkeästi jäsenyyden päättymisen eri muodot, erottamisen perusteet ja menettelyt. Yhdistyslain vaatimukset – kuuleminen, perustellut päätökset, dokumentointi – ovat keskeisiä oikeusturvan näkökulmasta.
Laatsalo painotti, että menettelytapoihin pitää kiinnittää erityistä huomiota erottamis- ja muissa kurinpitotilanteissa, koska sinänsä perusteltu päätös voi myöhemmin osoittautua ongelmalliseksi, jos yhdistyslakiin ja yhdistyksen sääntöihin kirjattuja menettelyjä ei ole noudatettu. Hän toi myös esiin vaihtoehtoja varsinaiselle erottamiselle: varoitukset, määräaikaiset toimintakiellot ja muut kurinpitotoimet. Konfliktien ennaltaehkäisy nousi lopulta keskiöön: avoimuus, osallistaminen ja hyvä keskustelukulttuuri estävät kuppikuntien syntymistä.
Lue yhteenveto Rami Laatsalon luennosta TÄSTÄ
Marko Konttinen (Ylöjärven VPK): Strateginen johtaminen on tulevaisuuden rakentamista – ei paperityötä
Päivän päätti Marko Konttinen puheenvuorollaan hallinnon kehittämisestä ja tulevaisuuden näkymistä. Hän haastoi palokuntien hallituksia pohtimaan, ovatko ne menneisyyteen takertuvia vai tulevaisuuteen suuntaavia. Strateginen työ – missio, visio, arvot ja tavoitteet – antaa suunnan, mutta vain jos se tehdään yhdessä ja käännetään ymmärrettäväksi toiminnaksi.
Konttinen esitteli työkaluiksi SWOT-analyysin, sidosryhmäkartoituksen, hyvinvointialueiden strategiat ja SITRAn megatrendit. Hän muistutti myös mittareiden merkityksestä: lähtövalmius, savusukeltajien määrä, rahatilanne ja jäsenkehitys ovat esimerkkejä hallituksen “mittaristosta”, joka kertoo suunnan ja vauhdin. Lisäksi hän painotti osaamisen kasvattamista, verkostoitumista ja varahenkilöjärjestelmien tarvetta.
Päivän viimeinen viesti jäi varmasti monen mieleen:
“Tyytyväinen jäsenistö tekee toimivan palokunnan.”
Lue yhteenveto Marko Konttisen luennosta TÄSTÄ
Yhteenveto: Hallinto on osa palokunnan turvallisuutta
Hallinnon opintopäivä osoitti, että hyvä hallinto ei ole byrokratiaa vaan toimintakyvyn peruspilari. Lainsäädäntö, talous, säännöt, konfliktinhallinta ja strategia muodostavat kokonaisuuden, jossa jokainen osa tukee toista.
Päivä vahvisti myös sen, että palokunnat eivät ole yksin hallinnollisissa haasteissaan – ratkaisuja ja hyviä käytäntöjä löytyy, kun niitä jaetaan ja kehitetään yhdessä.
