Ensimmäinen avustushaku toi hyviä oppeja
Uudenmaan Pelastusliiton uudistetun avustusmallin ensimmäinen hakukierros on päättynyt. Pilotista saatujen kokemusten perusteella hakulomakkeita ja ohjeita kehitetään edelleen, ja samalla valmistellaan seuraavaa hakukierrosta.
Vuoden 2027 avustuksiin on varattu talousarviossa alustavasti yhteensä 26 000 euroa. Ensimmäisellä hakukierroksella perusavustushakemuksia tuli 16 kpl ja hankeavustushakemuksia 1 kpl. Hakijoita ei kuitenkaan ollut näin montaa, muutamat tahot hakivat avustusta useampaan tapahtumaan. Hallitus on alustavasti päättänyt myöntää avustuksia ensimmäisellä hakukierroksella 12 549 euroa, hakijoille päätöksistä ilmoitetaan syyskokouksen jälkeen, kun talousarvio on vahvistettu.
Uudistuksen tavoitteena on tehdä avustusten hakemisesta, arvioinnista ja raportoinnista aiempaa selkeämpää, yhdenmukaisempaa ja sujuvampaa. Ensimmäinen hakukierros toteutettiin uuden avustusmallin pilottina, ja hakijoilta kerättävää palautetta hyödynnetään prosessin jatkokehittämisessä.
Samat arviointiperusteet kaikille
Hakemusten ensimmäisessä esiarvioinnissa hyödynnetään tekoälyä. Se auttaa jäsentämään hakemuksissa annettuja tietoja, soveltamaan samoja ennalta määriteltyjä arviointiperusteita johdonmukaisesti sekä tunnistamaan mahdollisia puuttuvia tai tarkistettavia tietoja.
Tekoäly ei tee avustuspäätöksiä. Tekoälyavusteisen esiarvioinnin jälkeen hakemukset tarkistaa ja valmistelee ihminen. Lopulliset avustuspäätökset tekee aina Uudenmaan Pelastusliiton hallitus. Julkaistujen ehtojen mukaan hakemukset käsitellään hallituksessa ja päätöksistä ilmoitetaan hakijoille erikseen.
Tekoälyn rooli lyhyesti
| Prosessin vaihe | Vastuu |
| Ensimmäinen esiarviointi | Tekoäly tukee hakemusten johdonmukaista läpikäyntiä |
| Arviointi ja valmistelu | Ihminen tarkistaa hakemukset ja käyttää harkintaa |
| Avustuspäätös | Uudenmaan Pelastusliiton hallitus tekee lopulliset päätökset |
Hakemuksia arvioidaan kokonaisuutena. Arvioinnissa huomioidaan esimerkiksi toiminnan hyöty, vaikuttavuus, yhteistyö, toteuttamiskelpoisuus ja talouden realistisuus.
Yhteistyöllä enemmän hyötyä
Avustusten lähtökohtana on palokuntien välinen yhteistyö. Avustusta ei myönnetä yksittäisen jäsenyhdistyksen omaan toimintaan, kuten sen yksin järjestämään tapahtumaan, koulutukseen, harjoitukseen, leiriin tai kilpailutoimintaan. Avustettavan toiminnan tulee toteutua yhteistyössä vähintään yhden muun palokunnan tai jäsenyhdistyksen kanssa. Yhteistyön tulee olla osa toiminnan suunnittelua tai toteutusta, ei ainoastaan muiden palokuntien mahdollisuutta osallistua toimintaan. Uudessa avustusmallissa kannustetaan palokuntien ja muiden toimijoiden väliseen yhteistyöhön. Ensimmäisen haun yhteydessä ohjeistuksessa luki että yhteistyö katsotaan eduksi, mutta hallituksen päätöksellä tämä on nyt sanoitettu selkeämmin, jotta kaikki hakemukset ovat samalla viivalla.
Joten kun toimintaa suunnittelee, kannattaa pohtia, voisiko hyvä idea hyödyttää oman palokunnan lisäksi muitakin. Koulutuksen voi järjestää yhdessä, harjoitukseen voi kutsua naapuripalokuntia tai tapahtuman voi toteuttaa useamman osaston voimin.
Tärkeintä on toiminnan tarkoitus ja siitä saatava hyöty. Kun yhteistyö sopii toimintaan luontevasti, samalla voidaan jakaa osaamista ja kokemuksia yli palokuntarajojen.
Seuraava hakukierros
Seuraava avustushaku on 1.-15.3.2027.
Ennen hakemuksen tekemistä kannattaa tutustua avustusohjeisiin ja valita toimintaan sopiva avustusmuoto. Perusavustus on tarkoitettu yleensä kertaluonteiseen toimintaan, kuten koulutukseen, harjoitukseen, leiriin, kilpailuun tai tapahtumaan. Hankeavustus on tarkoitettu toiminnan kehittämiseen, uuden toimintamallin luomiseen tai pitkäkestoiseen kehittämishankkeeseen.
Hakemuksessa on hyvä kuvata konkreettisesti:
- mitä aiotaan tehdä
- ketkä osallistuvat tai hyötyvät toiminnasta
- milloin toiminta on tarkoitus toteuttaa
- paljonko toiminta maksaa
- kuinka paljon avustusta haetaan.
Entä jos hyvä idea syntyy hakuajan ulkopuolella?
Kaikki hyvät ideat eivät synny hakukalenterin mukaan. Avustusta voi perustellusta syystä hakea myös varsinaisten hakuaikojen ulkopuolella.
Jos palokunnassa tai jäsenyhdistyksessä syntyy hakuajan ulkopuolella hyvä idea esimerkiksi koulutuksesta, harjoituksesta, tapahtumasta tai muusta avustettavaksi mahdollisesti soveltuvasta toiminnasta, ole ensin sähköpostitse yhteydessä Uudenmaan Pelastusliiton toiminnanjohtajaan.
Kerro viestissä lyhyesti:
- mitä haluaisitte toteuttaa
- miksi toiminta on tarpeellinen
- milloin se olisi tarkoitus toteuttaa
- ketkä toiminnasta hyötyvät
- millaisesta kustannusarviosta ja avustustarpeesta on kyse.
Liitto arvioi tapauskohtaisesti, miten asian kanssa kannattaa edetä. Yhteydenotto ei itsessään tarkoita avustuksen myöntämistä.
Ensimmäisen kierroksen kokemusten ja hakijoilta saatavan palautteen perusteella lomakkeita ja ohjeita täsmennetään edelleen. Tavoitteena on selkeä, läpinäkyvä ja tasapuolinen avustusprosessi, joka mahdollistaa hyvää toimintaa jäsenistölle ja kannustaa jakamaan osaamista myös palokuntarajojen yli.
Tutustu avustuksiin, hakuehtoihin ja hakulomakkeisiin TÄSTÄ
